L'IMPRS en informatique propose des séminaires sur différents sujets se rapportant au domaine des compétences sociales. Ces séminaires sont spécialement adaptés à nos étudiants dans le but de leur permettre d'approfondir leurs connaissances et pour leur offrir des possibilités de mise en pratique de ces connaissances.
En règle générale, les différents séminaires se composent d'un cours magistral ou d'une présentation de chaque sujet, ainsi que d'une partie pratique pendant laquelle les étudiants analysent et corrigent leur propre mémoire et/ou les mémoires d'autres étudiants. Ainsi, ces nouvelles connaissances se transforment en expérience.
Ce séminaire a pour but d'aider les étudiants à améliorer leurs capacités de présentation personnelles. Cette conférence se compose d'un mélange de cours magistraux et d'exercices pratiques visant à approfondir les points passés en revue précédemment. Les étudiants apprennent entre autres à structurer leur présentation de façon simple et claire, à faire des présentations Power-Point, à profiter au maximum des moyens optiques et des équipements techniques, à gérer les difficultés et les questions et à répartir leur temps de parole de façon à ne pas être sous pression. De plus, ils découvriront les erreurs les plus fréquentes lors des présentations et comment les éviter, comment gérer leur nervosité, comment donner un bon feedback, etc.
En outre, les étudiants devant faire leur présentation en langue étrangère (allemand ou anglais) reçoivent des conseils sur la langue en question et sur les expressions idiomatiques (pour exprimer une transition, par exemple).
Les exercices pratiques sont axés sur la tenue, la respiration, la voix et le langage corporel.
La partie la plus importante de ce séminaire se compose des différentes présentations faites par les étudiants, que nous enregistrons sur vidéo. Les étudiants obtiennent ainsi un feedback individuel et ont alors la possibilité de se voir en action. Les étudiants refont ensuite leur présentation pendant l'un des séminaires suivants. Ces présentations sont à nouveau enregistrées sur vidéo. L'expérience montre que les performances de tous les étudiants s'améliorent nettement entre leur premier et leur deuxième passage et qu'ils sont beaucoup moins nerveux.
Les scientifiques doivent souvent présenter leurs travaux sous forme de graphiques, par exemple lors de conférences scientifiques. Ce séminaire propose une introduction à l'élaboration d'affiches, de la planification à la réalisation effective. Les étudiants reçoivent des informations sur les règles générales du contenu et de la forme, la symbolique des couleurs, l'utilisation d'illustrations et de graphiques. Ils apprennent à placer leur affiche de façon à être bien perçu du public cible, découvrent les polices de caractères conseillées et apprennent à bien formater leur texte. De plus, ce séminaire aborde les exigences particulières posées aux médias imprimés en les comparant avec les présentations écran. De plus, ce séminaire aborde les erreurs les plus fréquentes. Ensuite, une liste de contrôle sera distribuée pour la post-production. En guise d'exemple, nous montrerons aux étudiants des exemples d'affiches déjà existants réalisées par d'autres scientifiques. Pour finir, ils devront analyser une affiche qu'ils auront réalisée eux-mêmes, l'améliorer et la remettre afin de la faire évaluer.
Il arrive souvent que les étudiants ne sachent pas exactement ce que l'on attend d'eux lorsqu'ils doivent rédiger un mémoire scientifique, qu'il s'agisse d'un devoir, d'un mémoire de maîtrise, d'un mémoire de fin d'études ou d'une thèse de doctorat, ou bien qu'il s'agisse plus tard d'un mémoire pour un journal scientifique ou d'une conférence. Une connaissance solide des règles essentielles de la rédaction scientifique les aidera à éviter les erreurs et à encourager le succès de leur projet.
Ce séminaire se compose d'un cours magistral détaillé et de nombreux exercices pratiques. Les étudiants apprendront à adapter leur mémoire à un groupe cible précis et ils recevront des informations sur la structure générale d'un mémoire scientifique ainsi que sur l'objectif et la réalisation de chaque élément. Ils apprendront ainsi notamment le rôle des titres, des résumés, de certains mots-clés, de l'introduction, des travaux similaires, de la partie principale, du style, de l'indication des sources et de la forme de cette indication, des résultats, de la discussion, du bilan, des remerciements et des répertoires, ainsi que la meilleure façon de présenter ces différents éléments.
La dernière partie du cours magistral porte sur le processus de publication d'un mémoire : règles de dépôt d'un manuscrit, gestion des remarques faites par les critiques, etc.
Cette conférence est spécialement adaptée aux besoins des étudiants et leur fournit de nombreuses informations ainsi qu'un entraînement pratique pour être retenus. La conférence commence par traiter des sujets tels que l'autoévaluation et les sources d'information, de l'orientation et de la planification de la carrière, pour finir avec le processus de postulation à proprement parler. Les étudiants apprennent à postuler à un poste et ils découvriront également des aspects moins connus qui leur permettront d'augmenter leurs chances de réussite. Le fond et la forme des éléments fondamentaux d'une candidature écrite (curriculum vitæ, lettre d'accompagnement) sont étudiés en détail. Nous nous attardons également sur les règles à respecter en ce qui concerne les candidatures à l'étranger (par exemple aux Etats-Unis). De plus, les participants reçoivent de nombreux conseils pour l'entretien d'embauche: ils apprennent la structure habituelle de l'entretien, les règles fondamentales et les indications sur le comportement à adopter, l'apparence et le langage corporel. En outre, un Assessment Center spécialement sélectionné sera présenté aux étudiants.
Une véritable annonce ainsi qu'un curriculum vitæ adapté et une lettre d'accompagnement rédigés par les étudiants seront ensuite utilisés pour un jeu de rôle réaliste, pendant lequel les participants passeront par des entretiens d'embauche et un Assessment Center. Les étudiants devront porter la tenue adéquate à cette occasion. Ensuite, chacun prend au moins une fois le rôle du responsable de l'entretien et celui du candidat. Ainsi, tous les participants auront fait connaissance avec les différents aspects de l'entretien. Après les jeux de rôle s'ensuivra un feedback précis comportant des propositions d'amélioration ainsi qu'une discussion.
Tout au long de leur carrière, les étudiants seront confrontés à de nombreux projets. La thèse de doctorat n'est qu'un exemple parmi beaucoup d'autres. Mais la vie professionnelle est jonchée de défis, tout autant que la vie privée. Dans ce séminaire, nous verrons ce qui caractérise un projet et nous découvrirons pourquoi il est important pour la direction d'un d'appliquer d'une gestion adéquate de l'élaboration à la réussite du projet.
Les étudiants apprennent les différentes phases de planification, les problèmes que l'on peut rencontrer et comment bien communiquer avec ses collègues ou ses interlocuteurs. De plus, ils apprennent à se fixer des objectifs, à mettre en place une planification précise en partant d'une simple idée, à jauger la quantité de détails, à créer des diagrammes de réseau et des Gantt-Charts, à bien déléguer les tâches et à éviter les erreurs, voire à les gérer. Ils apprennent également à diriger une équipe, à exercer la gestion du risque et à trouver la méthode pour finir un projet puis le perfectionner.
Cette conférence comprend de nombreux exercices pratiques.
En ce qui concerne l'organisation de leur travail, les étudiants se trouvent confrontés au même problème que les employés d'une entreprise par exemple. Cette conférence leur présente différentes méthodes de gestion du temps et d'autogestion. Les étudiants apprennent à analyser leur capacité de performances personnelles en reconnaissant les points sur lesquels ils perdent du temps, et ils apprennent à rédiger un compte-rendu de leurs activités. De plus, nous leur apprenons à mettre l'accent sur certains aspects du travail en répartissant leurs objectifs en quatre catégories selon le principe d'Eisenhower. Ces catégories se constituent de différentes combinaisons des critères d'urgence et d'importance. Ils apprennent à élaborer des plans et des listes to-do classées par priorités et sont initiés aux règles de la planification effective. Nous montrons aux étudiants comment faire pour éviter les pertes de temps avec des éléments identifiés dès le début, et nous leur proposons un premier aperçu de la méthode de la lecture rapide (speed reading).
Le cours magistral est agrémenté d'une vue d'ensemble des méthodes de créativité et par les exercices pratiques s'y rapportant. Voici quelques-unes des méthodes présentées : le brainstorming, le mindmapping® et l'arbre de décision, ainsi que des techniques de prise de notes visant à améliorer la capacité de la mémoire.
Grâce à un mélange composé de cours magistraux et d'exercices pratiques, les étudiants apprennent l'importance de la communication dans le domaine privé ou professionnel, au quotidien. La conférence débute par une introduction à la théorie de la communication. Elle inclut le langage corporel et la relation entre les aspects verbaux et non verbaux de la communication. Après cette conférence, plusieurs exercices pratiques seront effectués. Ces exercices traiteront différents sujets comme le langage corporel, le timbre de la voix et la communication au sein d'une équipe. L'analyse de ces exercices démontre la nécessité d'une "véritable" communication et l'influence non négligeable de la bonne (ou de la mauvaise) communication sur tous les domaines de l'interaction humaine. Ensuite, les étudiants bénéficient de conseils pratiques sur l'utilisation des techniques de communication (exemples: entraînement composé de cinq phrases, small talk). En outre, ils apprennent à éviter, voire à gérer les conflits émergeants.
On sous-estime souvent l'importance des connaissances interculturelles dans le monde professionnel. Mais dès que des personnes de différentes origines culturelles travaillent ensemble, les différences culturelles sont vite d'actualité. Des problèmes peuvent survenir ou s'amplifier, même si on ne remarque pas les petites différences. Ce cours magistral propose une petite introduction aux connaissances interculturelles dans les relations professionnelles. Cette conférence est axée sur la communication dans le monde des affaires, sur les différents types d'organisation et sur le style de direction. En outre, nous expliquons les styles commerciaux allemands et internationaux. Le but de cette conférence est avant tout de sensibiliser les étudiants à l'importance des différences culturelles dans un environnement de travail international.
Developing and maintaining a relationship with the press and the external presentation of an organization are the two main topics covered in this seminar. The students learn how to satisfy the media's demand for professionalism and how to organize their press work. Finally, practical exercises will include writing press releases.
Les étudiants et les scientifiques doivent souvent lire une énorme quantité de documents scientifique. Si vous ne disposez pas de la bonne technique, vous risquez de perdre du temps. Dans ce séminaire, les participants se familiarisent avec des méthodes de lecture spécifiques, qui leur permettent de lire beaucoup plus vite (augmentation de la rapidité d'environ 70%), et ce sans négliger le contenu. Cette conférence comprend de nombreux exercices pratiques et tests.
Nous travaillons de façon prévisionnelle et offrons déjà aux étudiants en master la possibilité de s'exercer à présenter leur mémoire devant d'autres personnes. Le séminaire master est un rendez-vous fixe, hebdomadaire, lors duquel les étudiants présentent chacun à leur tour une conférence portant sur leur actuel mémoire.
Good leaders should be good managers, and vice versa, but it is first important to understand the difference between the two. Leaders deal with people (staff, skills, style, and shared values) and focus on the long-term growth, change and development of an organization; they build trust, energize and motivate people in a team. Managers must deal with things or technology now (strategy, structure, and systems) and are occupied with bureaucratic stuff like measuring, maintaining, looking at past statistics, assessing and making urgent decisions. Students in this seminar will work with fundamental questions on leadership and management: What are the performance objectives? What resources are available? Who should you interact with? What viable authority do you have? Especially on the job, people are required to influence people every day – win their support, inspire them, engage their imagination, create a relationship with them. This seminar teaches the fundamental techniques in handling people. Can you really make people like you and, more importantly, do what you want by avoiding criticism, showing them sincere appreciation and arousing their will to agree with you. Students in this seminar will learn simple rules of thumb to change people and win them over to their own way of thinking. Techniques they will practice in class involve a combination of interpersonal, communication, presentation and assertiveness skills. Learn why people follow a leader and how your leadership role in a workgroup can maximize that group's ultimate productivity.
What is stress? What causes it? How can you relieve yourself of negative stress? Whatever stresses you— a conflict at home, bad feedback at work or poor time management, to name only a few causes – this stress will make you sick. Students in this seminar learn how to identify their stressors and practice proven techniques in stress management and relief.
This seminar aims at raising the awareness that it is every scientist´s responsibility to prevent scientific misconduct. Of course, a “true scientist” alleges that he works 24/7 at the computer or in the lab to uncover the truth, not to invent it. However, this ideal is sometimes challenged by scientists seeking glory, recognition and money. The degree of trust and respect awarded to colleagues in academia is very high and an important basis of the intellectual world … Science needs openness, free exchange of ideas, sincerity and fairness… Forgers and swindlers in the ranks would lead to distrust, and distrust would be answered with distrust, a scenario that would destroy any scientific or intellectual climate and would do away with the joy of science. (Text in italics from Georg W. Kreutzberg, The Rules of Good Science).
Especially on the job, people are required to influence people every day – win their support, inspire them, engage their imagination, create a relationship with them. This seminar teaches the fundamental techniques in handling people. Can you really make people like you and, more importantly, do what you want by avoiding criticism, showing them sincere appreciation and arousing their will to agree with you. Students in this seminar will learn simple rules of thumb to change people and win them over to their own way of thinking. Techniques they will practice in class involve a combination of interpersonal, communication, presentation and assertiveness skills.